Proceso de gestión editorial

Todo artículo recibido por la Revista de Gastroenterología del Perú (RGP) será evaluado por un Editor Asistente y por el Comité Editorial; si resulta de interés y cumple con los aspectos formales, éticos y metodológicos de las presentes Instrucciones, será evaluado por. El número de revisores dependerá del tipo de artículo:

 

  • 2 revisores como mínimo para artículos originales,
  • 1 como mínimo para otro tipo de artículos.

 

La gestión editorial, que detallamos aquí, abarca desde la recepción de un manuscrito hasta su publicación en la RCP.

 

Recepción del manuscrito

Tras la remisión del manuscrito original por parte del autor, este es codificado y colocado en agenda para su consideración por parte del Comité Editorial. El Asistente Editorial asignará los artículos a los editores por orden de llegada. El sistema Open Journal System (OJS) establecerá automáticamente el estado del manuscrito.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA DEL EDITOR: 15 DÍAS CALENDARIO.

 

Evaluación del Comité Editorial

El editor a cargo evaluará el manuscrito de forma inicial. Si éste cumple con los requisitos formales establecidos por las presentes Instrucciones (formato, número de palabras, estilo de referencias bibliográficas, etc.), se revisará el contenido y lo expondrá en la siguiente reunión del Comité Editorial. En el OJS aparecerá el estado “Revisión”. En caso contrario, se rechazará el envío, indicando el o los motivos; en el OJS aparecerá el estado “Rechazado”.

En la reunión, el Comité Editorial evaluará el manuscrito y, si éste cumple con los estándares de evaluación de la RGP, indicará que se solicite su evaluación por parte de árbitros externos (revisión por pares o peer review) nacionales e internacionales, quienes opinarán anónimamente, bajo la modalidad de doble ciego, sobre la calidad y validez de su contenido. En caso contrario, se rechazá la solicitud.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA DEL COMITÉ EDITORIAL: 15 DÍAS CALENDARIO.

 

Proceso de revisión por árbitros externos

En esta etapa se invita a especialistas externos a evaluar el manuscrito, bajo los criterios de originalidad, pertinencia y relevancia del estudio. Estos harán una evaluación especializada del contenido; por ello, su selección se realizará usando el criterio de competencia en el tema.

La evaluación puede concluir con las siguientes sugerencias:

  • Aceptar el manuscrito.
  • Reevaluar el manuscrito luego de responder observaciones.
  • Rechazar el manuscrito.

La revisión por árbitros tiene un plazo que puede variar entre dos semanas a un mes, dependiendo de la disponibilidad de los revisores. Si la cantidad de árbitros fuese par y hubiera decisiones discordantes, se solicitará la intervención de un árbitro adicional. El estado en el sistema OJS permanecerá en “Revisión”.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA: ENTRE 15 DÍAS Y 2 MESES CALENDARIO.

 

Dependiendo de la complejidad del manuscrito a evaluar, o la disponibilidad de revisores especializados. Este plazo puede ampliarse si se requiere una segunda revisión.

 

Levantamiento de observaciones

Las observaciones hechas por los editores y/o los árbitros externos serán remitidas al autor corresponsal, otorgándole un plazo para levantar dichas observaciones. El plazo suele ser de hasta 2 semanas, pudiendo extenderse a solicitud del autor o autores. El estado en el sistema OJS permanecerá en “Revisión”.

  • El autor corresponsal deberá enviar el levantamiento de observaciones incluyendo:
  • El artículo corregido con control de cambios.
  • Una carta que detalle cada una de las observaciones hechas, la respuesta a estas y las acciones realizadas por el autor o autores.
  • Una respuesta no adecuada de las observaciones puede implicar una solicitud adicional de levantamiento de observaciones, e incluso la no aprobación del manuscrito. En caso de que el autor no responda en el plazo solicitado, el manuscrito será rechazado.

Luego de la respuesta del autor o autores, el Editor Adjunto a cargo verificará que se hayan resuelto correctamente las observaciones, y pondrá la versión corregida del manuscrito a consideración del Comité Editorial. Esta etapa puede repetirse más de una vez.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA: 15 DÍAS CALENDARIO, COMO MÍNIMO.

 

Decisión Final

Tras la revisión de la versión corregida del manuscrito, el Comité Editorial decidirá si acepta o rechaza la publicación de éste. Si es aceptado, el manuscrito pasará a la etapa de edición (el estado en el sistema OJS cambiará a “Editorial”); si no es aceptado, se notificará el rechazo al autor corresponsal, indicando las razones de dicha decisión.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA: ENTRE 7 A 15 DÍAS CALENDARIO.

 

Edición

En esta etapa, se procederá a editar el texto del manuscrito, a fin de adecuarlo estilísticamente a la RGP. Se podrán realizar cambios menores a la redacción, mientras que los cambios mayores deberán ser consultados por el Editor Adjunto al autor corresponsal.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA: ENTRE 5 A 7 DÍAS CALENDARIO.

 

Diseño, maquetación y prueba de imprenta

En esta etapa, se diagrama el artículo al estilo gráfico de la RGP y se genera el “machote” o prueba de imprenta. Este documento será enviado al autor corresponsal, en formato PDF, con el fin de que dé su visto bueno. La no respuesta a dicha comunicación en un plazo de 3 días calendario podrá ser asumida como una aprobación tácita por el Comité Editorial, y no se realizarán cambios.

TIEMPO DE APROBACIÓN DE LA PRUEBA DE IMPRENTA: 5 DÍAS CALENDARIO.

 

Cierre y publicación

El artículo se publica en nuestra página web y sistema OJS y es accesible de manera íntegra. Posteriormente, se podrán generar versiones del artículo en formatos alternos (XML, HTML u otros), para ingresarlos a las bases de datos en las que la revista está indexada, mejorando su visibilidad.

TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA: 5 DÍAS CALENDARIO.